Il servizio legale in outsourcing

Il servizio legale in outsourcing è uno dei punti di forza dell’offerta di servizi di ARIES e testimonia concretamente sia la completezza dell’offerta stessa sia la sua adattabilità alle esigenze del cliente mediante un sistema modulare che consente all’impresa di individuare il prodotto maggiormente congeniale alle proprie esigenze. Il servizio si articola su tre livelli liberamente attivabili in sede di richiesta da parte dell’impresa.

  • l’attivita’ di consulenza e di assistenza stragiudiziale
  • la funzione di recupero stragiudiziale dei crediti aziendali
  • l’assistenza giudiziale

L’attività si sviluppa sul mercato nazionale ma trova un suo naturale completamento nella operatività estera grazie alla capillarità della propria rete estera. Si tratta di un continuo interscambio che può essere attivato non soltanto in direzione ITALIA -> ESTERO ma anche nel senso opposto ESTERO -> ITALIA

L’ATTIVITA’ DI CONSULENZA E DI ASSISTENZA STRAGIUDIZIALE

Il primo livello dell’offerta è rappresentato dall’attività tipica del servizio legale interno di un’impresa, una funzione dunque esternalizzata mediante il ricorso all’outsourcing. ARIES con i propri esperti si pone accanto all’imprenditore fornendogli il supporto necessario sotto il profilo giuridico a compiere scelte fondamentali per la vita della sua azienda esattamente come se la stessa avesse un proprio servizio legale interno. Fedele alla filosofia della modularità il servizio può essere erogato in tre modalità corrispondenti a tre diversi livelli di completezza, in modo che l’impresa possa trovare la “taglia” a lei più confacente

a) Global protection

L’attività di consulenza viene  svolta grazie al supporto un network di legali specializzati nei vari settori del diritto (o che comunque si occupano prevalentemente di tale materia) in un’ottica finalizzata al contenimento dei costi e alla formulazione di un’offerta personalizzata sulle caratteristiche del cliente. Le aree specialistiche coperte dal servizio sono le seguenti:

  • diritto civile
  • diritto commerciale e societario
  • diritto amministrativo
  • diritto del lavoro e della previdenza
  • diritto penale
  • diritto fallimentare
  • diritto industriale, marchi e brevetti

L’attività di consulenza viene erogata direttamente da ARIES che si avvale del supporto degli studi fiduciari e viene remunerata con un canone mensile. Il servizio viene erogato mediante contatto telefonico o attraverso il portale dei servizi ARIES nella pagina area clienti

I costi sono coperti da un canone mensile che comprende:

      • la consulenza societaria
      • l’analisi della contrattualistica già in essere e la redazione dei contratti necessari per l’attività dell’impresa
      • l’analisi degli schemi contrattuali e della modulistica delle controparti contrattuali
      • la trattazione stragiudiziale delle controversie
      • la redazione di transazioni
      • i pareri semplici redatti in forma scritta/orale e la consulenza generica
      • la gestione della corrispondenza e dei contatti con le controparti e gli altri professionisti
      • la gestione dei fornitori

Sono da calcolarsi separatamente:

      • le spese vive
      • i pareri che richiedono uno studio particolare per i quali si applicano i minimi tariffari

b) Civil protection

Il servizio viene erogato con le stesse caratteristiche, ma l’oggetto della consulenza compresa nel canone è limitata all’area del diritto civile. Sotto il profilo dei costi il vantaggio si concretizza in un risparmio medio dal 30% al 40% sul canone mensile. L’impresa potrà in ogni caso avvalersi della professionalità degli specialisti degli altri rami del diritto (penale, amministrativo…) richiedendone di volta in volta i servizi e accedendo alle tariffe convenzionate.

c) Junior protection

Il prodotto è riservato al mondo delle “partite Iva”  e delle imprese fino a determinate soglie di fatturato. Sono previsti due profili:

        • Le realtà con un fatturato inferiore a 100.000 euro
        • Le realtà con fatturato compreso tra 100.000 e 250.000 euro.

Il servizio si caratterizza per un canone particolarmente conveniente e che, dato il suo contenimento, ha periodicità semestrale o trimestrale a seconda che si rientri nel primo o nel secondo profilo. L’ambito di assistenza in ambito civilistico prevede:

      • l’analisi della contrattualistica già in essere e degli schemi contrattuali e della modulistica delle controparti contrattuali
      • la trattazione stragiudiziale delle controversie
      • la redazione di transazioni
      • i pareri semplici redatti in forma scritta/orale e la consulenza generica
      • la gestione della corrispondenza e dei contatti con le controparti e gli altri professionisti
      • la gestione dei fornitori

Anche in questo caso è sempre possibile rivolgersi spot agli specialisti degli altri rami del diritto

Sotto il profilo dell’attività estera, il servizio trova una sua naturale integrazione nel servizio di internazionalizzazione delle imprese

L’ATTIVITA’ DI RECUPERO STRAGIUDIZIALE DEI CREDITI AZIENDALI

Il primo livello di intervento (per tutte e tre le sue modalità) può essere integrato con l’attività di recupero stragiudiziale dei crediti. E’ un completamento naturale della funzione (e in questo senso è dunque un’opzione fortemente consigliata) ma si lascia libertà al Cliente di costruire il servizio sulla misura delle proprie esigenze. Il Pacchetto dei servizi ARIESI risulta particolarmente conveniente rispetto ai singoli servizi di base. E’ poi previsto il ristorno in percentuale alle somme recuperate. Rispetto all’omologo del servizio base il canone comprende anche:

      • le spese di istruttoria per il recupero stragiudiziale
      • l’invio di diffide legali in Italia
      • l’attività di contatto con i debitori
      • la trattativa per l’estinzione del debito
      • la redazione degli atti di quietanza/transazione con i debitori
      • la concertazione e la gestione dei piani di rientro

E’ da calcolarsi separatamente la percentuale da contratto sulle sole somme recuperate

LA TUTELA LEGALE E IL RECUPERO GIUDIZIALE

Completamento e integrazione dell’attività dell’ufficio legale aziendale è l’interazione con la rete di uffici legali esterni. In ossequio al principio di modularità, ARIES ha previsto l’integrabilità nel servizio legale in outsourcing di due servizi peraltro utilizzabili dai clienti anche singolarmente: la tutela legale e il recupero giudiziale del credito. Quanto, infatti, il servizio legale interno all’Azienda non riesce a risolvere una controversia si rivolge a legali esterni per ottenere la tutela legale in sede giudiziale. ARIES allo stesso modo si rivolge agli studi legali esterni fiduciari affinché sia attivata l’attività giudiziale. Anche relativamente ai crediti, ARIES, una volta esaurita la fase stragiudiziale e solo dietro richiesta del cliente è in grado di attivare il proprio Team di avvocati convenzionati per far partire immediatamente, sfruttando il lavoro già svolto nella fase preliminare, l’azione giudiziale nei confronti del debitore mirante al recupero giudiziale del credito. La tutela legale e il recupero giudiziale vengono svolte direttamente dagli studi legali esterni convenzionati. La logica del servizio e quella di offrire alla clientela (grazie alle convenzioni in essere) un servizio efficiente a costi contenuti e soprattutto certi e prederminabili. Per maggiori dettagli si rimanda alle rispettive pagine.

VANTAGGI DEL SERVIZIO LEGALE IN OUTSOURCING:

      • specializzazione della consulenza
      • trasparenza e conoscibilità dei costi
      • contenimento dei costi ottenuto mediante:
        • razionalizzazione delle risorse
        • forfetizzazione dei compensi
        • eliminazione delle voci non predeterminate
      • prevedibilità dei costi a bilancio
      • modulabilità del servizio
      • completezza della tutela